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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) im Fuhrparkmanagement

Deine Herausforderungen:

  • Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
  • Organisation und Koordination der Fahrzeugeinsteuerung und -rückholung bei unseren angeschlossenen Systempartnern
  • Kundenservice und -betreuung
  • Koordination der Zulassungen zentral und dezentral über unseren Dienstleister
  • Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung für unsere Kunden
  • Unterstützung bei der Lösung von Auslieferungsproblemen
  • Klärung offener Posten sowie Rücklastschriften mit Systempartnern und Kunden
  • Pflegen von Lieferterminen zusammen mit unserem Einkauf
  • Fristen- und Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
  • Datenpflege und Vertragswesen sowie Erstellung von Auswertungen
  • Korrespondenz mit verschiedensten Kunden und Kooperationspartnern 
  • Erkennung, Gestaltung und Durchführung von wirtschaftlichen und gleichzeitig kundenorientieren Lösungen
  • Ansprechpartner für unsere Partner bei allgemeinen Fragen

Das bringst du mit:

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzt einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Administration sowie Kundenservice, idealerweise in der Autovermiet- oder Automobilbranche
  • Du arbeitest engagiert im Team, bist kommunikationsstark und kannst dich gegebenenfalls auch in englischer Sprache gut ausdrücken
  • Sehr gutes Selbstmanagement und Organisationsgeschick zeichnen dich aus
  • Du besitzt eine ausgeglichene Persönlichkeit und kannst auch in schwierigen Situationen überlegte Entscheidungen treffen
  • Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Lernbereitschaft sind für dich selbstverständlich
  • Dein verantwortungsvolles und zuverlässiges Handeln ist geprägt von einem Dienstleistungs- und Servicedenken
  • Du besitzt sehr gute EDV Kenntnisse
  • Idealerweise hast du eine Affinität zum automobilen Umfeld

Bei uns erwarten dich:

  • eine professionelle und praxisorientierte Einarbeitung
  • ein tolles und buntes Team aus kreativen Köpfen
  • eine moderne, offene und lockere Arbeitsatmosphäre
  • Kaffee, Softdrinks und viel Nervennahrung
  • viel Platz für individuelle Gestaltungsfreiräume und Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine leistungsgerechte Vergütung
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
  • eine Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen